為切實(shí)落實(shí)公司對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行統(tǒng)一管理的工作安排，確保在2025年一季度完成各類檔案資料的交接工作，檔案室高度重視，及時(shí)安排部署，按期完成行政工作部、經(jīng)濟(jì)工作部檔案資料的移交工作。

為確保檔案移交工作安全有序開(kāi)展，檔案室提前部署此項(xiàng)工作的各項(xiàng)細(xì)節(jié)。一是提前規(guī)劃。檔案室1月初發(fā)出檔案庫(kù)房移交工作的通知，明確了移交部門、移交內(nèi)容、移交前的準(zhǔn)備工作、移交接收步驟以及移交工作的時(shí)間要求；二是扎實(shí)落實(shí)。2月，檔案室與移交部門負(fù)責(zé)人對(duì)各檔案庫(kù)房的實(shí)際情況進(jìn)行了多次溝通，同時(shí)檔案室安排專人負(fù)責(zé)此次移交，提前做好了接收前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；三是迅速推進(jìn)。3月，行政工作部、經(jīng)濟(jì)工作部先后開(kāi)始辦理檔案資料移交，檔案室立即開(kāi)展接收工作，按照部門提供的移交清冊(cè)逐盒逐件清點(diǎn)核對(duì)，針對(duì)核對(duì)有誤的事項(xiàng)，檔案室及時(shí)與對(duì)方部門經(jīng)辦人員溝通、復(fù)核。最終，通過(guò)仔細(xì)的清點(diǎn)、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)，共接收行政工作部檔案資料1191盒，2242袋，766件，22093份；經(jīng)濟(jì)工作部檔案資料81袋、9947冊(cè)、2763份。人力資源部檔案資料正在積極完善中，準(zhǔn)備完畢后，正式移交。

此次檔案移交工作，檔案室采用"三交三核"工作法，移交人交清單、接交人核實(shí)物、監(jiān)交人驗(yàn)程序。檔案室與移交部門嚴(yán)格履行交接手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)，確保移交工作規(guī)范有效推進(jìn)。

3月底，公司物業(yè)中心安排保潔人員對(duì)已接收的檔案庫(kù)房的地面進(jìn)行了清理，為檔案室后續(xù)的庫(kù)房整理、清潔提供了便利。

下一步，檔案室將完善各類別檔案的借閱審批流程，嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度，不斷提高檔案管理服務(wù)理念，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化。（陳杰）